Synoptique de Mise en Application du Projet

Le synoptique ci-dessous a pour objectif de faciliter et de décrire la démarche à suivre (pour les personnes qui prendront la relève) quant à la mise en application de notre projet ‘Conception d’un BDA au sein du CFA Descartes’.

Enquête de Perception :

Afin d’évaluer la demande potentielle relative à la mise en place d’un Bureau Des Apprentis (BDA) au sein du CFA Descartes, nous avons diffusé l’enquête de perception ci-contre :


Cette enquête sera diffusée à l’ensemble des apprentis de CFA Descartes.
Pour des raisons financières et par souci de gain de temps, nous étudierons une sous-partie de la population visée (échantillon).

Pour déterminer une taille d’échantillon représentative, la méthode de calcul suivante sera utilisée :

On admet notre intervalle de confiance à 95% d’où t=1,96.
On souhaite une précision e=5% (e=erreur accepté).
On considère que la population visée est homogène (dans notre cas, il s’agit d’un milieu étudiant) donc p=0,9.

De ce fait, la taille de l’échantillon sera de :

Le dépouillement des retours d’enquête nous permettra d’obtenir un résultat quantifiable concret sur la demande à l’instant t de l’étude (promo 2008/09) relative à l’intégration d’un BDA au sein du CFA Descartes.

Une synthèse de ce résultat sera incorporée dans le business plan.

Business Plan (draft) :

1. Résumé
À venir

2. Portrait de l'entreprise, management

a) Localisation
Le siège de l'association est fixé à :
CFA DESCARTES
4-6 Allée Kepler
77427 Champs sur Marne

b) Forme juridique
Le ‘’BDA CFA Descartes’’ est créé sous la forme d'une association, régie par les principes généraux du droit applicable aux contrats et obligations, par la loi du 1er Juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ainsi que par les présents statuts.

c) Organisation
L'association est dirigée par un conseil de membres, élus pour 1 année par l'assemblée générale à la majorité des membres présents et au scrutin nominal par bulletin secret. Les membres sont rééligibles.
Le conseil étant renouvelé chaque année par moitié, la première année, les membres sortants sont désignés par le sort.
Le conseil d'administration choisit parmi ses membres un bureau composé de :
- Un(e) président(e),
- Un(e) vice-président(e),
- Un(e) secrétaire,
- Un(e) trésorier(e).

Une même personne peut cumuler plusieurs fonctions si nécessaire.

Le président, ayant pouvoir de représentation et de signature au nom de l’association, représente l’association dans tous les actes de la vie civile, administrative, et en justice, s’il y a lieu. Il peut faire toute délégation de pouvoirs et de signature totale ou partielle à un autre membre du Bureau, et pour une question déterminée et un temps limité à un autre membre du Conseil d’Administration. En cas d’empêchement, le président est remplacé temporairement par le vice-Président qui dispose des mêmes pouvoirs.

Le vice-Président assiste dans ses démarches le Président de l'association. Il peut être chargé de suivre des actions, dossiers spécialisés lui étant spécifiquement attribués. Il doit également être informé par le Président de toutes les démarches engagées par ce dernier. Lorsque le Président et le vice-Président sont tous les deux présent, le vice-Président ne se substitue pas au Président.

Le secrétaire est chargé en particulier de rédiger les procès-verbaux des réunions du conseil et de tenir le registre prévu par la loi. En cas d’empêchement, il est remplacé par un membre du Conseil d’Administration désigné par le président.

Le trésorier est chargé de tenir ou de faire tenir sous son contrôle la comptabilité de l’association. Il perçoit les recettes, il effectue tout paiement sous réserve de l’autorisation du président dans les cas éventuellement prévus par le Conseil d’Administration. Il présente un arrêté des comptes annuels en Assemblée Générale.
En cas d’empêchement, le trésorier est remplacé par un autre membre du Conseil d’Administration désigné par le président.

En cas de vacance de poste, le conseil d’administration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif à l’assemblée générale suivante. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des membres remplacés.

Est éligible au conseil d’administration tout membre de l’association âgé de 18 ans et plus le jour de l’élection et à jour de ses cotisations.

Description du profil de chaque membre (bureau CA => organisation du BDA), postes critiques.
Autres postes : chargé de communication (affichages, site internet,…), chargé événementiel, chargé du bureau apprenti,…

d) Encadrement
Le ‘’BDA CFA Descartes’’ n’est affilié à aucun groupe, association,… (Voir avec Monsieur GUÉGAND pour authentifier le degré de liberté du BDA CFA Descartes vis-à-vis du CFA Descartes)
Seules les démarches bancaires et d’assurances nécessitent un encadrement externe. (Démarcher les Banques et les Assurances => voir si des partenariats existent avec le CFA Descartes et voir la remarque ci-dessus.)

e) But
(Eu égard de l’article l. 110-1 du code de commerce concernant les actes de commerce, nous souhaitons déterminer la nécessité d’inscrire le ‘’BDA CFA Descartes’’ au registre du commerce => Voir M-E MEZY).

f) Historique
Le ''BDA CFA Descartes'' est en phase de conception. Celui-ci sera mis en place par une promotion durant l’année 2009/10.
L'objet de l'association est de :
- de créer une plus grande cohésion au sein de CFA Descartes, une meilleure intégration des nouveaux arrivants,
- de créer et d'organiser des évènements (voyages, soirées, animations...),
- de donner une identité reconnue au CFA DESCARTES,
- d'informer et de guider les étudiants,...
Aux fins de réalisation dudit objet, l'association utilisera les moyens d'actions suivants: "affichage, informations, organisation de réunion d'informations, distribution de tractes…".

g) Chiffres Clés
1. L’adhésion des apprentis du CFA Descartes est subventionnée par le CFA, l’université ou par l’entreprise d’accueil des apprentis (100% des apprentis).
2. L’adhésion de 50% des apprentis (à déterminer)=………….€

h) Personnes clés et leur succession
* Les dirigeants importants du ‘’BDA CFA Descartes’’ correspondent aux membres du Conseil d’Administration, autrement dit :
- le président(e),
- le vice-président(e),
- le secrétaire,
- le trésorier(e).
En ce qui concerne la succession et la suppléance des dirigeants importants du ‘’BDA CFA Descartes’’, se référer au c) Organisation.

Description du profil de chaque membre (bureau CA => organisation du BDA), postes critiques.
Autres postes : chargé de communication (affichages, site internet,…), chargé événementiel, chargé du bureau apprenti,…

Les collaborateurs importants du ‘’BDA CFA Descartes’’ sont les adhérents (le ‘’BDA CFA Descartes’’ ayant la volonté d’impliquer dans sa vie l’ensemble de ses adhérents), le ‘’CFA Descartes’’, ‘’l’Université Marne la Vallée’’, les autorités territoriales, la banque et l’assurance.

* Les points forts du management du ‘’BDA CFA Descartes’’ sont :
- L’intégration d’un SMQ au sein du ‘’BDA CFA Descartes’’,
- L’engagement de la Direction,
- L’implication du personnel,
- La détermination d’une politique Qualité contenant des objectifs clairs, communiqués et compris par l’ensemble du personnel,
- La mise en place d’un système documentaire (Manuel Qualité, procédures,…).

* Les points faibles du management du ‘’BDA CFA Descartes’’ sont :
Confère Analyses des risques

3. Produits, services

Voici quelques produits et services que le ‘BDA CFA Descartes’ pourrait proposer :

Ces produits et services ne sont que des suggestions, les précurseurs à la mise en place du ‘BDA CFA Descartes’ pourront les retenir ou non.
Les précurseurs sont également libres de faire à appel à leur créativité.


4. Marché, clients

Les contours du marché sur lequel va se positionner le ‘BDA CFA Descartes’ se délimiteront au « Parc Club de la Haute Maison » à Champs sur Marne.

5. Entreprises et produits concurrents
À venir


6. Plan marketing
À venir


7. Infrastructures (production et gestion), technologie

Les activités de production, de ventes et d’administration se développeront et se dérouleront dans le bureau alloué par le CFA Descartes qui sera agencé en conséquences de causes.

Risques écologiques : consommation d'énergie, émission CO2 (=>bilan Carbonne), déchets radioactifs,...

Réglementations : HACCP, règlement intérieur, charte informatique,…

Les chargés d’achats, de sandwicherie, d’événementiel sont amenés à effectuer des transactions monétaires (flux entrants et sortants) soumises à une expertise rigoureuse du trésorier.

8. Gestion financière
À venir


9. Planification financière et opérationnelle

Plan de Financement Initial :
Plan de Financement Triennal :
Les produits et services proposés par le ‘‘BDA CFA Descartes’’ n’ayant pas été définis (cf.4 produits/services), nous ne sommes pas en mesure d’estimer le futur chiffre d’affaire de l’association.
Par conséquent, l’élaboration du compte de résultat prévisionnel et du plan de trésorerie reste en suspens.

10. Evaluation des risques
À venir

Contacts :

Nous avons obtenu, par A.LESQUERCELLES, les coordonnées de Guilhem, Alizée et Elodie du groupe 2 (MQ) que nous contacterons incessamment sous peu.

Le 12 Mars 2009, nous avons eu un rendez-vous avec E.CACALY (concernant le projet « conception d’un BDA au sein du CFA Descartes » comme en attestent les mails ci-dessus :


Bilan de cet entretien

Il en est ressorti 3 missions majeurs et au combien importantes :
- Se mettre en relation avec les autres apprentis du BDA CFA Descartes ayant un projet tuteuré pouvant être liés aux activités proposés par notre BDA,
- Renseigner le business plan en y intégrant toutes les informations de manière exhaustive (nous disposons d’une trame) et le faire valider par E.CACALY,
- Effectuer les démarches administratives quant à la création de ce BDA (un premier contact avec la préfecture a été établi).

GANTT :

PERT :

Organigramme des tâches :

Fiches de Tâches :

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

T

U

V

W

X

Y

Z

AA

AB

AC

AD

AE

AF

Monsieur Guégand, nous souhaiterions vous rencontrer concernant le BDA CFA Descartes.

Listes des tâches :

Analyse de l'existant :

L’utilisation de l’outil Qualité « QQOQCP » nous a permis de faire un état des lieux et de délimiter le périmètre d’application du projet « conception d’un BDA au sein du CFA Descartes ». Ci-dessus notre constat :

Analyse du Projet :

La démarche adoptée pour mener à bien la réalisation du projet "conception d'un BDA au sein du CFA Descartes" peut être représentée par la roue de Deming (ci-dessus).

Intro Projet :

Dans un premier temps, nous analyserons le projet en mettant en exergue la méthodologie applicable. Cette première phase se fera sous la forme d’une roue de DEMING.

Ensuite, un état des lieux, via une analyse QQOQCP, nous donnera la possibilité d’établir une planification corrélant le contexte initial et l’élaboration du Business Plan.

Enfin, ce Business Plan, socle de notre projet grâce à l’exhaustivité des éléments qui le composent, permettra au BDA du CFA Descartes de voir le jour.

Introduction BLOG :

Le présent blog a pour objectif de centraliser les démarches entreprises quant au bon déroulement du projet « Conception d’un BDA » au sein du CFA Descartes. Projet sous la tutelle de Monsieur GUÉGAND (référent).

La dynamique de ce support naît de sa capacité à fournir une image en temps réel de l’état d’avancement de ce projet.

De plus, il sera un atout majeur de part son aptitude à rassembler les acteurs actifs créant ainsi une véritable synergie de groupe.

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